Mário Sá nasceu em Lisboa em 1973.
É licenciado em História pela Universidade Autónoma de Lisboa (1999) e, pela mesma Universidade, é Pós graduado em Ciências Documentais (variante de Arquivo) em 2001.
Iniciou a sua atividade profissional na Comissão Nacional para a Comemoração dos Descobrimentos Portugueses onde foi bolseiro entre 1998 e 2001. Paralelamente desenvolveu diversos trabalhos na área dos arquivos, nomeadamente no Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças tendo integrado, em 2001, os grupos de inventariação de arquivos históricos no Instituto dos Arquivos Nacionais da Torre do Tombo onde se manteve até 2004. No mesmo ano integrou o quadro de pessoal do Município de Odivelas onde assumiu, até 2018, toda a coordenação do Setor de Arquivo Municipal da referida autarquia.
Desde setembro de 2018 é técnico superior do Município de Oeiras onde exerce funções no Setor de Arquivo Municipal.