Olívia Pestana é Pró-Reitora da Universidade do Porto para as Infraestruturas Culturais e Alumni. É Professora Auxiliar da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, no Departamento de Ciências da Comunicação e da Informação, onde dirigiu a Licenciatura em Ciência da Informação. Desenvolve trabalho como investigadora integrada no CITCEM – Centro de Investigação Transdisciplinar Cultura, Espaço e Memória, tendo como interesse de investigação a organização da informação e do conhecimento.
É licenciada em Línguas e Literaturas Modernas pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto (1992), pós-graduada em Ciências Documentais pela Universidade de Coimbra (1996) e mestre em Gestão da Informação pela Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (2006). Em 2011, concluiu o doutoramento em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais, grau académico atribuído pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto em parceria com a Universidade de Aveiro.
Anteriormente à sua atividade no ensino superior em dedicação exclusiva, desempenhou funções como Técnica Superior no Serviço de Biblioteca do Hospital de Pedro Hispano, S.A. e como Dirigente Intermédia na Unidade Local de Saúde de Matosinhos, E.P.E., com o cargo de Direção do Departamento de Formação e Investigação (Serviço de Biblioteca, Centro de Formação Pré e Pós-Graduada e Gabinete de Investigação) e, ainda, do Serviço de Estudos e Gestão da Informação Científica.
Gosta de passar os tempos livres a viajar, ler, ver exposições da arte que aprecia e, sempre que possível, não perder (na TV) uma corrida de F1 ou DTM.