Paulo Baptista, é arquivista no Arquivo Municipal de Lisboa e professor na Universidade Autónoma de Lisboa, onde coordena as Pós-graduações em Promoção e Dinamização Cultural e Educativa em Arquivos e Bibliotecas, e em Arquivos de Arquitetura.
Doutorou-se em Documentación pela Universidad de Alcalá. É investigador Integrado do CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de Évora, onde coordena o Grupo de Investigação Património(s) e Literacias. É, ainda, Académico Correspondente da Academia Portuguesa da História e Secretário da Comissão Executiva da Secção de Arquivos de Arquitetura do Conselho Internacional de Arquivos.
É autor de diversos livros e cerca de 90 artigos publicados em revistas nacionais e internacionais, e atas de congressos.