09h00 | Receção dos participantes

09h30 | Sessão de Abertura
Luís Manuel dos Santos Correia, Presidente da Câmara de Castelo Branco
Carlos Manuel Soares Miguel, Secretário de Estado das Autarquias Locais
Maria Alexandra Lourenço, Presidente da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas – BAD

10h00 | Eixo 1 – Reestruturação da administração local
Moderador: António Pina Falcão
Carlos Manuel Soares Miguel, Secretário de Estado das Autarquias Locais

Financiamento Comunitário – As oportunidades da Administração Local – Luís Filipe Santos, Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
A União das Freguesias de Alcoutim e Pereiro e a reorganização administrativa: impactos no seu sistema de informação – Maria Luísa Pereira, Arquivo Distrital de Faro e João Carlos Simões, União das Freguesias de Alcoutim e Pereiro
O impacto das transferências de competências nas autarquias de Lisboa: uma questão de fundo – Daniel de Melo e Bruno Pereira, Câmara Municipal de Lisboa

11:15 | Pausa para café

11h30 | Eixo 2 – Interoperabilidade nos sistemas de informação
Moderador: Natália Antónia

El tratamiento de la interoperabilidad en la legislación española y sus conexiones con Europa – Alejandro Delgado Gómez, Arquivo Municipal de Cartagena (Espanha)
Simplex +: o que precisamos para além da Medida 51? – Alexandra Lourenço e Pedro Penteado, Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
Ecossistema aplicacional da Câmara Municipal de Abrantes. Apresentação de caso prático – Teresa Maria de Matos Dias Lopes, Câmara Municipal de Abrantes

12h45 | Debate

13h00 | Pausa para almoço

14h30 | Eixo 3 – Desmaterialização da Informação
Moderador: Filomena Machado

La desmaterizalización de la Información en el Archivo Municipal. Retos y oportunidades – Manuela Moro Cabero, Universidade de Salamanca (Espanha)
Digitalização de coleções de fotografia: o controle de qualidade e deteção de erros digitais no Arquivo Municipal de Lisboa – Luís Pavão, Câmara Municipal de Lisboa
Análise de risco da desmaterialização em Arquivos – Rafael António, Consultor
A gestão da mudança na implementação de um novo sistema de gestão documental – Elias Monteiro, Isabel Salgueiro, Rita Gago, Câmara Municipal de Oeiras
Preservação de informação de arquitectura: uma proposta para contextos híbridos – Maria Manuela Pinto e Gilberto Silva, Universidade do Porto

16h00 | Debate

16h15 | Pausa para café

16h30 | Espaço Empresas

17h00 | Grupos de reflexão

Grupo 1
Moderadores: Carla Eiriz (CM de Vila Real) e Vítor Marinho (CM Ponte da Barca)

• Os constrangimentos do local de trabalho relativos ao edifício e equipamentos.
• A formação dos técnicos de arquivo: a necessidade de atualização dos conteúdos programáticos, a formação continua, a falta de recursos humanos a nível intermédio e o apelo ao ingresso na profissão.

Grupo 2
Moderadores: Filomena Machado (CM de Santarém) e Miguel Narciso (CM Ponte Leiria)

• A necessidade de clarificação das competências do arquivista e a sua intervenção na gestão eletrónica de documentos, a gestão de informação como um trabalho em equipa.
• As limitações dos sistemas de gestão documental existentes no mercado, o problema da interoperabilidade entre os vários sistemas.

Grupo 3
Moderadores: Rita Gago (CM de Oeiras) e Isabel Salgueiro (CM de Oeiras)

• O arquivo na orgânica das autarquias, o peso deste enquadramento na atuação transversal do Serviço de Arquivo na organização, a necessidade de sensibilização dos dirigentes para esta questão.
• A migração de dados e a descontinuação de bases de dados.

Grupo 4
Moderadores: Isabel Campaniço (CM de Beja) e Sandra Patrício (CM Sines)

• A existência de instrumentos de normalização na área dos arquivos e a sua divulgação junto dos principais interessados. A necessidade de partilha de informação entre os profissionais da área.
• Arquivistas e informáticos, aliados no contexto da produção nado-digital: necessidade de interação.

Grupo 5
Moderadores: Sónia Negrão (CM de Albufeira) e Nuno Marques (CM Vila do Bispo)

• A atuação do órgão de coordenação da política arquivística no âmbito das áreas de fiscalização, da normalização e no desenvolvimento de ações junto dos municípios e de outras entidades públicas e privadas.
• Constrangimentos tecnológicos resultantes da falta de normalização e de formação.

18h30 | Discussão alargada: apresentação de resultados dos grupos de reflexão

20h00 | Programa Social