09.30 horas – Distribuição de Documentos
10.00 horas – Tema 1: Descrição sumária da lnstituição/Organismo/Entidade em que trabalha abordando os seguintes pontos:
Conteúdo das Colecções
Volume do fundo (Números tão exactos quanto possível)
Carácter privado ou público. Facilidades/possibilidades de acesso
Tipo de instalações
11.00 horas -Coffee Break
11.15 horas -Conclusão do tema 1
12.30 horas – Intervalo para Almoço
14.00 horas – Tema 2: Formas de tratamento documental.
Classificação/Indexação
Bases de dados e correspondentes pontos de acesso
Formas de gestão do fundo
Difusão da informação (interna e externa)
Normalização
Sistemas de fontes de informação e acesso a fontes exteriores
16.30 horas – intervalo
16.45 horas – Tema 3: Pessoal especializado disponível
Pessoal e habilitações correspondentes
Carências
Vantagens da utilização de técnicas documentais
Que formação específica?
18.30 horas – Porto de Honra oferecido pela Câmara Municipal de Lisboa
