A 2ª Conferência Internacional de Gestão da Informação e Arquivos (CIGIA) irá decorrer nos dias 2, 3 e 4 de fevereiro de 2023, no Teatro Cine, em Torres Vedras.
O primeiro dia decorrerá em modo exclusivamente virtual, sendo os seguintes presenciais. Este evento é dirigido a todos os profissionais em igual medida, estejam eles integrados no sector público ou privado, envolvidos em projetos que se desenvolvem em ambiente analógico ou digital, responsáveis pelo desenvolvimento de políticas de gestão documental ou apenas pelo tratamento técnico da informação.
Após a primeira edição ter tido lugar em Albergaria-a-Velha, em 2017, com a presença de cerca de 150 profissionais, vindos de vários países da Europa e da América do Sul, retomamos no próximo ano esta dinâmica de partilha de experiências entre profissionais vindos de várias partes do globo.
Esta 2ª edição da CIGIA pretende continuar a constituir-se como um espaço de reunião dos especialistas da área da gestão da informação, alicerçado na partilha de saberes e no reforço das competências dos profissionais. Num contexto de rápidas e vorazes mudanças institucionais, legislativas e tecnológicas, é este o momento dos profissionais refletirem sobre os principais desafios que o presente e o futuro lhes colocam, os diferentes papéis que desempenham nas instituições e de que forma se pretendem posicionar face à profissão e à sociedade em geral.
A CIGIA nesta edição terá como tema orientador “Segurança da informação e promoção do acesso: irreconciliáveis?” – desafiando os participantes a que, sobre este mesmo tema, reflitam sobre os caminhos já percorridos e aqueles que se desenham no futuro.
Temáticas
O evento será estruturado considerando os seguintes eixos:
1. RGPD: da operacionalização às lições aprendidas
Neste âmbito vamos debater as experiências e desafios de aplicação do RGPD nas empresas e demais entidades do Sector Privado, ao longo de quase cerca de 2 anos que decorrem desde a entrada em vigor da Lei n.º 58/2019 de 8 de Agosto que assegurou a execução na ordem jurídica portuguesa do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento e do Conselho, de 27 de Abril de 2016 referente à proteção das pessoas singulares no que concerne ao tratamento de dados pessoais, bem como à livre circulação desses dados. Pretende-se igualmente aferir como tem decorrido o processo de implementação no Sector Público e como este se encontra preparado, tendo em conta que a aplicação de coimas está prevista no artigo 44.º da Lei n.º 58/2019, após 3 anos da entrada em vigor deste diploma.
2. Segurança da informação
Nesta sessão vamos conversar sobre o impacto da pandemia ao nível da gestão da informação, particularmente, nos sistemas e tecnologias de gestão da informação. A crescente dependência de sistemas computacionais, potenciada pelo contexto pandémico recente, permitiu acelerar processos e entidades. Mas, devido à complexidade destas tecnologias, é também um dos maiores desafios do mundo contemporâneo a gestão da cibersegurança.
3. Valor da informação
O valor económico dos arquivos é um tema de fundamental importância para a compreensão do papel dos arquivos, não apenas como um bem patrimonial, mas também como um componente estratégico para a produção de valor cultural e social. A atividade contabilística tem procurado quantificar o valor do património documental enquanto bem intangível, mas é manifesta a inadequação e insuficiência desta abordagem. Por isso, é necessário pensar em novos modelos e novas fórmulas que permitam identificar com mais precisão o valor do património cultural, contribuindo indiretamente para apoiar atividades que visem garantir a proteção e conservação do património documental.
4. Descrição documental: novos paradigmas
Nesta sessão vamos conversar sobre redes, dados ligados e ontologias e também sobre a resposta que as instituições de memória estão a dar a estes novos desafios. Será dado particular destaque à proposta de um novo modelo de descrição arquivística apresentada pelo Conselho Internacional de Arquivos (RiC – Records in Context) e iremos conhecer experiências práticas de representação do património cultural através de ferramentas digitais.
PROGRAMA
2 DE FEVEREIRO – 5.ª feira (ONLINE)
14h15 – 15h45 | 1. IA aplicada à normalização/descrição documental
José Carlos Ramalho (Universidade do Minho) – Informação nos Arquivos e Inteligência Artificial (passado, presente e futuro)
Luís Filipe da Costa Cunha (Universidade do Minho) – Reconhecimento de Entidades em Descrições Arquivísticas
Moderador: Alexandra Fonseca (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
15h45 – 16h00 – Intervalo
16h00 – 17h30 | 2. RGPD: exploração de casos práticos e metodologia
Bruno Castro Pereira (Câmara Municipal de Lisboa) – RGPD. Balanço do processo de implementação sob a experiência arquivística
Moderador: Hélio Balinha (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
3 DE FEVEREIRO – 6.ª feira (PRESENCIAL)
09h15 – 09h45 | Recepção dos participantes
09h45 – 10h00 | Sessão inaugural
Ana Umbelino (Vereadora da Câmara Municipal de Torres Vedras)
Alexandra Fonseca (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
Paula Meireles (Vice-Presidente do Conselho Nacional da BAD)
10h00 – 11h00 | Conferência de abertura
Rui Shantilal (Integrity) | Cibersegurança: o passado, o presente e o futuro
Moderador: Inês M. Ferreira (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
Pausa
11h15 – 12h35 | Ponto de situação dos eixos temáticos
Jorge Revez (Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa) – Records in Context (RIC)
Alexandra Lourenço (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD) – O valor da informação
Tiago Fidalgo de Freitas (Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa) – Um balanço da aplicação do RGPD à administração pública
Moderador: Leonor Calvão Borges (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
12h35 – 14h00 | Almoço livre
14h00 – 15h20 | Painel “Lugar aos novos”
Sofia Serra (Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa) | O meu percurso na Ciência da Informação: “médica bibliotecária”
Liliana Marques (Universidade Nova de Lisboa – NOVA IMS – FCSH) | O que farei com estes dados? Uma segunda vida para a informação imagiológica veterinária
Nuno Sousa (Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra) | A aplicação da Inteligência Artificial na Ciência da Informação em Portugal: o Estudo de Caso da Divisão de Sistemas de Informação do Município de Abrantes
Luís Gouveia (Faculdade de Letras da Universidade do Porto) | O valor da Ciência da Informação para as organizações
Moderador: Miguel Infante (Secretaria-Geral da Educação e Ciência)
15h20 – 16h00 | Torres de Honra
16h00 – 17h00 | 3. Segurança da informação & RGPD
Pedro Mendonça (Centro Nacional de Cibersegurança) – A cibersegurança e o valor dos dados pessoais
Guilherme Canedo Correia (LCG Consulting) – Desafios de implementação do RGPD
Moderador: Rita Gago (Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)
17h00 – 17h15 | Sessão de encerramento
Hélio Balinha (Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD)
17h30 – 18h30 | Visita ao Arquivo Municipal de Torres Vedras
20h30 | Jantar convívio (Gentilmente oferecido pela Câmara Municipal de Torres Vedras)
4 DE FEVEREIRO – Sábado (PRESENCIAL)
09h30 – 11h00 | Seminário 1 – Arquivo Nacional do Som: reflexões em torno da descrição da documentação sonora
Pedro Félix (Arquivo Nacional do Som – Equipa instaladora) | Património documental sonoro. Um problema em vias de solução
Pausa
11h20 – 12h50 | Seminário 2 – RIC: exemplo de aplicação
Catarina Santos (Fundação Mário Soares e Maria Barroso) | Correspondência de intercâmbio científico no arquivo de António de Barros Machado e Dora Lustig – exemplo de descrição utilizando o modelo RiC
12h50 – 14h30 | Almoço livre
14h30 – 16h30 | Visita às Linhas de Torres
Inscrições:
Associados – 10€
Não associados – 25€
A inscrição na Conferência inclui:
Documentação
Jantar de convívio (6ª feira, pelas 20h30)
Momento de confraternização | Torres de Honra
Participação no Circuito Cultural – Linhas de Torres
Formulário de inscrição disponível aqui!
Dados fiscais e bancários da BAD.
Esta 2ª edição da CIGIA é organizado com a colaboração da Câmara Municipal de Torres Vedras
Esteja atento e não deixe de participar nesta iniciativa de extrema importância para os profissionais da informação.
